1

党政工作

1.1

学校党代会、教代会等重要代表大会及其它重要会议中形成的声像材料(声像材料包含：照片、音频、视频、PPT、电子海报、光盘、磁带等)

永久

1.2

国家、部、省、市领导前来我校视察、检查和指导工作中形成的声像材料

永久

1.3

反映我校党建创新典型案例、党建工作进展成效的声像材料

永久

2

重大活动与重大事件

2.1

学校“双一流”建设、重大改革、重大工程及重要专项工作等形成的声像材料

永久

2.2

国家、部、省、市领导前来我校视察、检查和指导工作中形成的声像材料

永久

2.3

国家、省、市和兄弟院校的各类团体及国内知名社会人士来校活动的声像材料

永久

2.4

学校组织或参与的大型学术活动、竞赛活动、社团活动等重大活动中形成的声像材料

永久

2.5

学校重要纪念日、庆祝活动中形成的声像材料

永久

2.6

与学校相关的重大事故、重大突发事件中形成的声像材料

永久

3

人物类

3.1

与我校历届校领导、著名专家学者、重要管理人员、优秀学子、知名校友的有关的声像材料

永久

4

教学类

4.1

迎新、开学典礼、毕业典礼、学位授予等活动场面形成的声像材料

永久

4.2

校内外教授、专家、学者授课过程中形成的声像材料

永久

4.3

本科生、研究生、博士生论文答辩会上形成的声像材料

永久

4.4

师生实验操作、师生实习、野外考察、社会调查等教学实践活动中形成的声像材料

永久

4.5

竞赛活动，包括:校内外组织的各种教学、实验、艺术、体育、创新、创业竞赛等活动场面及获奖情况的声像材料

永久

4.6

反映我校教师教育、师范生教育特色的各类声像材料

永久

4.7

学生毕业班合影，毕业生学位照等

永久

5

科学技术类

5.1

由我校主办、承办的各种国际性、全国性的科研学术会议、科研学术活动中形成的声像材料

永久

5.2

重要课题研究过程中形成的反映该项目进展过程、试验样品、试验成果、成果示范推广、成果获奖等过程中形成的声像材料

永久

5.3

有关学校重点学科建设、重点实验室建设的声像材料

永久

6

产品、设备类

6.1

重要产品（样品）生产，仪器设备开箱、安装与验收，产品使用中形成的声像材料

30年

6.2

与学校教学生产试验装备外貌、内部结构、维护、改装相关的声像材料

30年

7

外事交流类（含境外）

7.1

知名外籍专家、学者、代表团等来校参观、座谈交流、讲学等各种活动形成的声像材料

永久

7.2

外籍学生、教师等在本校学习、生活和工作中形成的反映我校办学特色与成效的声像材料

永久

7.3

授予外国专家、学者、领导人名誉教授、客座教授、名誉顾问等荣誉称号等过程中拍摄的照片、录像、录音

永久

7.4

师生参加大型国际性学术会议中的形成的声像材料

永久

7.5

外籍人士赠送的照片及其它声像材料

永久

7.6

我校领导、各类代表团及师生出访(含国内外)、考察、进修、留学等所形成的声像材料

永久

7.7

记录我校与国内外团体签订联合办学、联营办企业、科研合作等协议、备忘录、合同等过程的声像材料

永久

8

基本建设类

8.1

反映我校不同历史时期的校园面貌、各类建筑变迁的声像材料

永久

8.2

基建项目奠基、建设、竣工过程中形成的声像材料

永久

8.3

有关我校建设规划、模型、校园内各风光景点的声像材料

永久

9

文化、艺术、体育类

9.1

我校团体和个人在文化、艺术、体育活动中获奖及表彰仪式上形成的声像材料

永久

9.2

我校师生组织、参加大型文艺汇演、比赛及文化娱乐活动中形成的声像材料

永久

9.3

我校历届运动会等体育竞赛中形成的声像材料

永久

9.4

师生校友创作的具有长期保存价值的摄影作品

永久

10

校友活动类

10.1

校友会、校友值年返校等重要校友活动中形成的声像材料

永久

10.2

与我校知名校友相关的声像材料

永久

10.3

重要校友捐赠活动中形成的声像材料

永久

11

社会服务

11.1

学校精准扶贫工作，如教育扶贫、人才借调、物资捐赠等过程中形成的声像材料

永久

11.2

学校在联合办学、校企合作工作中形成的声像材料

永久

11.3

学校在扶持创新、创业工作中形成的声像材料

永久

11.4

师生组织、参与各项社会服务实践中形成的声像材料

永久

12

其它

12.1

反映我校各历史时期办学历程、校园景观、师生精神风貌的声像材料

永久

12.2

其他具有重要保存价值的各种声像材料

永久或30年