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归档指导
华中师范大学学院档案归档范围
日期:2025-04-03   点击量:

分类号XY 学院党团工作与行政综合

党团工作

序号

归档范围

保管期限

1

学院党委工作计划、工作总结

永久

2

学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议中的会议纪要、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结等文字、图片、音视频资料

永久

3

学院团委、学生会工作计划、总结、报告等文字、图片、音视频资料

永久

4

学院学生社团章程、制度等相关资料

永久

5

学院党风廉政建设等党建工作资料

30年

6

其他反映学院党团工作概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料


(1)重要的

永久

(2)一般的

30年或10年

行政综合

序号

归档范围


1

学院及下属单位组织机构设置、变动及组织沿革资料

永久

2

学院各项工作规章制度

永久

3

学院发展规划、师资队伍建设方案等资料

永久

4

学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、院庆、大事记、成果统计、简报等资料

永久

5

学院重要办公会议的会议记录、会议报告、照片、音视频等相关资料

永久

6

学院省部级以上获奖材料

永久

7

学院、教研室领导班子合影

永久

8

学院名师、高层次人才、正高级人才的人物简介、学术笔记、研究手稿、著作、获奖证书、照片、教学视频、媒体报道等文字、图片、音视频、实物资料

永久

9

学院优秀校友形成的具有纪念意义的自传、论文、专著、讲义、获奖证书、奖状、证章、聘书、媒体报道等文字、图片、音视频、实物资料

永久

10

学院各时期使用过的徽章、印章、匾额、毕(结)业证书、学位证书、内部票券、办公用品等资料

永久


学院评先、表彰名单及相关材料

30年

11

院领导在重要会议或场合上的重要发言稿

30年

12

上级单位制发的与学院工作相关的各类资料及来往函件

30年

13

学院人员聘用相关资料、人员花名册(含非编)

30年

14

教研室主任换届名单

30年

15

学院学术委员会形成各类工作文件

30年

16

学院重要比赛、会议、报告、庆典、纪念活动、揭牌仪式等重大活动中形成的邀请函、议程、与会代表通讯录、发言稿、论文集、新闻报道、PPT、视频、海报、题词、纪念品、奖品等文字、图片、音视频、实物资料

30年

17

学院校友值年返校活动中形成的文字、图片、音视频、实物资料

30年

18

其他反映学院发展概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料


(1)重要的

永久

(2)一般的

30年或10年

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围

永久或30年

分类号 SW 实物

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围

永久或30年

分类号 WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围

永久或30年

分类号 MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围

永久或30年